در صورتی که نحوه کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو را بیاموزید، دیگر نیازی به استفاده مداوم از کامپیوتر نخواهید داشت. آفیس یکی از پرکاربردترین برنامه های مایکروسافت است که به غیر از سیستم های رایانه ای از قابلیت نصب روی اندروید نیز بهره می برد. البته نسخه های مخصوص موبایل و تبلت قابلیت های محدودتری را نسبت به نسخه های دسکتاپ ارائه می دهند.
نرم افزار Microsoft Office ویژه تبلت های اندرویدی شامل چهار برنامه مختلف است. Word جهت ایجاد و ویرایش اسناد متنی کاربرد دارد، در حالی که Excel برای مدیریت داده ها، نمودارها و جداول استفاده می شود. اپلیکیشن PowerPoint نیز برای ساخت اسلایدهای ارائه به کار می رود، اما برنامه OneNote مخصوص یادداشت برداری دیجیتال طراحی شده است. در ادامه چگونگی کار با نرم افزار آفیس در تبلت lenovo را آموزش می دهیم تا بتوانید بدون هیچ مشکلی از این ابزار مفید استفاده کنید.
نحوه کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو
در عصر حاضر آموزش نحوه کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو به یک ضرورت تبدیل شده است. چون احتمال دارد بخواهید بدون محدودیت زمانی یا مکانی یک سند متن خاص را ویرایش کنید. همچنین ممکن است شرایطی پیش بیاید که مجبور شوید فایل اکسل مد نظر خود را آنالیز نمایید یا اسلایدهای ارائه بسازید.
در چنین شرایطی می توانید نرم افزار Microsoft Office را روی دستگاه اندرویدی خود نصب و راه اندازی کنید. این کار به شما اجازه می دهد تا بدون وابستگی به کامپیوتر PC یا لپ تاپ خود از امکانات این برنامه کارآمد بهره مند شوید. برای کار با نرم افزار Office در تبلت لنوو کافی است مطابق روند زیر عمل کنید:
دانلود نسخه مخصوص اندروید Microsoft Office
ابتدا نسخه ویژه اندروید مایکروسافت آفیس را از یک منبع معتبر مانند گوگل پلی بارگیری نمایید. پس از مراجعه به فروشگاه گوگل پلی تنها باید عبارت Microsoft Office را در فیلد جستجوی آن وارد کنید. سپس روی نام نرم افزار بزنید و منتظر بمانید تا پروسه بارگیری آن کامل شود.
نصب و اجرای مایکروسافت آفیس
اکنون برای آغاز کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو لازم است فایل بارگیری شده را روی دستگاه اندرویدی خود نصب کنید. به این منظور روی عبارت Connect Your Account بزنید، سپس آدرس ایمیل، شماره تلفن و آیدی اسکایپ خود را به دقت وارد نمایید. بعد از آن روی دکمه Next بزنید و رمز عبور اکانت خود را وارد کنید.
حالا برای این که ورود به حساب کاربری مایکروسافت در اپلیکیشن آفیس ممکن شود، عبارت Sign in را برگزینید. پس از راه اندازی نرم افزار وارد منوی Home شوید و با توجه به نیاز خود یکی از چهار برنامه مجموعه آفیس را اجرا نمایید.
اعمال پیکربندی های Microsoft Office
در نسخه ویژه اندروید Microsoft Office یک سری قابلیت ها و امکانات متنوع برای کاربران در نظر گرفته شده است. بنابراین شما باید اپلیکیشن را به گونه ای پیکربندی کنید که ویژگی های آن کاملاً مطابق با نیازهایتان باشد. برای کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو و اعمال تنظیمات مد نظر خود وارد بخش Setting شوید. سپس آیتم های زیر را متناسب با نیازها و انتظارات خود تغییر دهید:
گزینه Connected Services
می توانید از این مورد عبور کنید؛ چون به غیر از نمایش یک سری اطلاعات خاص کاربرد دیگری ندارد.
گزینه File Preferences
این بخش به شما اجازه می دهد تا محل ذخیره فایل ها و اسناد مورد نظر خود را تعیین نمایید.
گزینه Notifications
برای اعمال پیکر بندی های مربوط به دریافت اعلان های آفیس از طریق بخش Notifications اقدام کنید.
گزینه Automatic Downloads
توسط این قسمت می توانید تعیین کنید که به منظور بارگیری فایل ها از شبکه وای فای یا داده تبلت استفاده شود. در قسمت Automatic Downloads پیشنهادات مربوط به دانلود محتواهای جدید نیز دیده می شود.
گزینه More
گزینه More آیتم های مختلفی را شامل می شود که برای کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو حتماً باید از آن ها اطلاع داشته باشید. پس از لمس عبارت More در لوح رایانه ای خود به بخش های زیر دسترسی خواهید داشت:
- Reset Office: این مورد تنظیمات اعمال شده در برنامه آفیس را ریست کرده و به حالت اولیه برمی گرداند.
- Privacy and Permissions: پس از کلیک روی این آیتم می توانید اجازه دسترسی اپلیکیشن به قسمت های مختلف تبلت را تعیین کنید.
- Send Feedback: از طریق این قسمت قادر خواهید بود پیشنهادات و انتقادات خود را با توسعه دهندگان برنامه در میان بگذارید.
- Help And Support: در صورت نیاز به دریافت راهنمایی برای کار با نرم افزار آفیس در تبلت lenovo از طریق این بخش اقدام کنید.
قابلیت های نرم افزار مایکروسافت آفیس در دستگاه های اندرویدی
نسخه ویژه اندروید Microsoft Office به دلیل دارا بودن قابلیت های متعدد شما را از ورژن مخصوص دسکتاپ بی نیاز می کند. به عنوان مثال در صورت کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو می توانید به راحتی ارائه های چند رسانه ای خود را بسازید. همچنین این امکان برایتان فراهم است که یادداشت های دیجیتال خود را به سرعت ایجاد کرده و با دیگران به اشتراک بگذارید. به طور کلی پس از راه اندازی مجموعه چهارگانه آفیس در تبلت خود از امکانات زیر بهره مند می شوید:
قابلیت Convert text In images
این ویژگی به شما اجازه می دهد تا به سهولت تصاویر مد نظر خود را به متن تبدیل کنید. پس از کلیک روی Convert text In images دو آیتم مختلف در دسترس شما قرار می گیرد که هر یک کاربردی متفاوت از دیگری دارند. گزینه اول برای تبدیل عکس به متن و مورد دوم برای تبدیل تصویر به جدول به کار می رود.
قابلیت Transfer Files
هنگام کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو بدون شک با گزینه Transfer Files مواجه خواهید شد. در صورت کلیک روی این عبارت می توانید اسناد مد نظر خود را با دیگر کاربران به اشتراک بگذارید. قابلیت Transfer Files همچنین به شما اجازه می دهد تا فایل های ایجاد شده را بین تبلت و رایانه جابجا کنید. به این منظور کافی است فایل مورد نظر خود را برگزینید، سپس روی گزینه Transfer Files بزنید.
حالا جهت ارسال داده روی Send و برای دریافت فایل روی دکمه Receive کلیک کنید. پس از آن به وب سایت transfer.office.com بروید و اقدام به اسکن کد QR Code ظاهر شده در سایت نمایید. نهایتاً عبارت Pair را انتخاب کنید تا تبلت و کامپیوتر برای اشتراک گذاری اطلاعات همگام سازی شوند.
قابلیت Office Lens
یکی از آیتم هایی مهمی که مطمئناً حین کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو به کارتان می آید، گزینه Office Lens است. به لطف این ویژگی می توانید اسناد مورد نظر خود را به سرعت و سهولت اسکن کنید.
قابلیت Do more with PDFs
ویژگی Do more with PDFs قسمت های مختلفی را شامل می شود که به شرح ذیل هستند:
- گزینه Sign a PDF: این مورد برای افزودن امضای شما به سند متنی پی دی اف کاربرد دارد.
- گزینه Pictures to PDF: این بخش با هدف تبدیل عکس به سند PDF مورد استفاده قرار می گیرد.
- گزینه Document to PDF: این آیتم محتوای Word شما را به فایل PDF تبدیل می کند.
- گزینه Scan to PDF: از طریق این بخش می توانید تصاویر را پس از اسکن به صورت فایل پی دی اف درآورید و استفاده نمایید.
